Casos de uso
PROCUREMENT ACCOUNT
Estos son algunos ejemplos de los escenarios donde la empresa puede hacer uso de su Procurement Account y beneficiarse de sus múltiples beneficios en seguridad, control y eficiencia.
PUBLICIDAD Y MARKETING
Pago de campañas en Redes Sociales
Una empresa que realiza campañas publicitarias en Instagram, Facebook, LinkedIn, Instagram o TikTok tiene el reto de controlar la inversión en publicidad y establecer límites de gastos por campaña.
Procurement Account permite la creación de tarjetas virtuales con información personalizada del gasto. También posibilita la definición de un límite de gasto que se está dispuesto a pagar para la campaña, evitando así el gasto “ilimitado” que podría ocurrir con una tarjeta corporativa de plástico que se registre como medio de pago en la red social.
LICENCIAS Y SUBSCRIPCIONES
Pago de licencias de software
Una empresa desea subscribir mensualmente a un software (ejemplo: Adobe) para sus trabajadores por un año, pero quiere garantizar que no hay gastos no autorizados.
Procurement Account ofrece una solución segura, al permitir la definición de los tipos de pagos autorizados (ej. solo autorizar pagos a la categoría de comercio de IT y software). Permite también la creación de una tarjeta virtual con vigencia de un año con límites de gastos mensuales (ej. hasta 250€).
MULTAS Y TASAS
Pago de tasas municipales
La empresa tiene que pagar una tasa municipal, como el Impuesto de Bienes Inmuebles al municipio, y quiere pagar con tarjeta. Las tarjetas corporativas de los cardholders (normalmente jefes de departamento) están sujetas a SCA que complica el proceso de pago.
Procurement Account facilita y acelera el pago de tributos municipales al crear tarjetas virtuales que no requieren SCA. Esto habilita a la empresa a realizar pagos seguros y rápidos de manera efectiva.
CURSOS Y FORMACIÓN
Pagar cursos de formación online para empleados
Una empresa tiene que pagar los cursos de formación online para sus empleados, pero el proceso de integrar el proveedor en el sistema de la empresa es largo y complejo.
Procurement Account posibilita la realización de pagos a proveedores sin la obligación de registrarlos en el sistema interno de compras de la empresa.
PROVEEDORES INTERNACIONALES
Pago a proveedores internacionales
Una empresa recurre a contratistas o proveedores internacionales para un proyecto específico de consultoría, pero las transferencias internacionales pueden tardar en llegar y la empresa quiere garantizar agilidad y control de proceso de pago. Además, las transferencias fuera de la zona SEPA tienen un coste asociado.
Procurement Account es una solución de pago que permite la creación de tarjetas virtuales únicas y el establecimiento de límites de gastos, garantizando así el cumplimiento del presupuesto establecido y simplifica el proceso de pago al evitar la necesidad de datos de cuenta. El pago es inmediato y sin coste para el cliente.
RECURSOS Y MATERIAL
Pago de recursos y materiales para oficina
Una empresa que quiere comprar recursos online para sus empleados (boligrafos, cuadernos, entre otros), pero el proceso de onboarding de proveedores no recurrentes en el sistema de la empresa es largo y complejo.
Procurement Account posibilita la realización de pagos a proveedores sin la obligación de registrarlos en el sistema interno de compras de la empresa y además, ofrece seguridad al limitar la tarjeta con un límite total y número de usos permitidos.
